Si vous devez licencier un employé, assurez-vous d’avoir un plan. Il n’existe pas de coût standard pour le licenciement d’un employé. Selon les politiques, les besoins et le secteur d’activité de votre entreprise, le coût moyen peut être plus ou moins élevé.
Congés payés accumulés
Lorsque vous licenciez un employé, vous devez lui remettre son dernier chèque de paie. Si vous offrez des congés payés, vous devez également indemniser l’employé pour les heures non utilisées.
Indemnité de départ
Vous pouvez choisir d’offrir une indemnité de départ à vos employés. L’indemnité de départ est l’argent que vos employés reçoivent lorsqu’ils sont licenciés de votre entreprise (ou, dans certains cas, lorsqu’ils démissionnent).Les entreprises ne sont pas obligées de verser une indemnité de licenciement. Mais vous y êtes légalement tenu si vous l’incluez dans votre manuel de l’employé, vos politiques ou le contrat de l’employé.
L’indemnité de départ varie en fonction de trois facteurs :
- le salaire de l’employé
- la durée d’emploi de l’employé dans votre entreprise
- la politique de votre entreprise.
Si vous offrez une indemnité de départ, vous continuerez à payer le salaire de votre employé pendant une certaine période. La plupart des entreprises offrent une à deux semaines d’indemnité de départ pour chaque année de travail de l’employé dans votre entreprise. Mais cela peut être plus ou moins. Certaines entreprises choisissent d’accorder quatre semaines par année de service. Et les employés de haut niveau peuvent gagner plus d’un an d’indemnité de départ. De nombreux employés tenteront de négocier l’indemnité de départ. Déterminez quel est le meilleur plan d’action pour votre entreprise si cela se produit. Disons que vous devez licencier un employé qui travaille pour votre entreprise depuis trois ans. Sa rémunération hebdomadaire est de 750 $. La politique de votre entreprise stipule que chaque employé recevra deux semaines d’indemnité de licenciement pour chaque année passée dans l’entreprise. L’employé recevrait six semaines d’indemnité de licenciement à 750 euros par semaine. Vous verseriez à l’employé licencié une indemnité de départ de 4 500 euros (750 $ X 6).
Couverture de continuation
En règle générale, si vous avez 20 employés équivalents temps plein ou plus, vous êtes tenu d’offrir la couverture sociale et sanitaire. Vous devez également informer les employés licenciés de la poursuite de leur couverture. Les employés licenciés peuvent généralement être couverts par cette assurance pendant un certain temps. Ils bénéficieront de la même couverture que celle dont ils bénéficiaient lorsqu’ils étaient dans votre entreprise. Selon l’assurance que vous avez souscrite, vous payez probablement une partie de la prime et vos employés une autre partie. Lorsque vous êtes sujet de licenciement, vous auriez peut-être responsable du paiement de la couverture. Toutefois, l’employé licencié paiera au tarif de groupe réduit.
Poste vacant
Lorsque vous licenciez un employé, il se peut que vous deviez remplacer ses fonctions. Cela peut nécessiter que vos employés prennent une partie du relais. Selon la situation, le fait de combler le poste vacant peut entraîner des heures supplémentaires. Les employés qui doivent ajouter du travail à leurs responsabilités professionnelles actuelles peuvent avoir à travailler plus de 40 heures par semaine. S’il s’agit d’un employé non exempté, vous devrez le rémunérer à temps et demi pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine. Supposons que vous licenciez un employé, Ted. Vous avez besoin d’un autre employé, Barbara, pour reprendre certaines des tâches de Ted afin que les activités de votre entreprise se poursuivent normalement. Par conséquent, Barbara travaille 45 heures par semaine. Vous devrez payer à Barbara cinq heures supplémentaires, ce qui ajoutera 65 euros à son salaire brut. Pour combler le poste vacant, vous pourriez également envisager d’embaucher un employé temporaire. Vous devrez couvrir le coût des salaires de l’employé temporaire.
Nouvelle embauche
Si vous avez licencié un employé en raison de son rendement et non parce que le poste devait être supprimé, vous pourriez envisager d’embaucher un nouvel employé pour le remplacer. Une autre source suggère qu’une nouvelle embauche remplaçant un employé salarié pourrait coûter en moyenne six à neuf mois de salaire de l’employé licencié. De plus, vous pourriez décider d’engager un recruteur pour vous aider à trouver un nouvel employé. Tenez compte des frais de recrutement.
